Zugangserfassung System mit Chips
asc
€316
  • Schnelle Installation
    Max. in 5 Minuten erledigt
  • Verfügbare Lösung
    Niedrige Kosten
  • Zuverlässige
    und einfache Lösung
  • Universal einsetzbar
    auch für Schulbedienstete
  • Erhaltbare
    niedrige Betriebskosten
Better Timetable

Für die Schulleitung

Die Zugangserfassung arbeitet integriert mit allen aSc-Programmen wie z.B. Stundenplan, Vertretungsplan und dem elektronischen Klassenbuch EduPage. Am Monatsende erhalten Sie eine genaue Übersicht darüber, wie viele Stunden jeder Lehrer unterrichtet und vertreten hat, die Ankunfts- und Verlasszeiten und den Verlassgrund.

Für die Eltern

Schüler halten den Chip einfach ans Lesegerät und sind sofort nach dem Beep-Ton angemeldet. Eltern erhalten daraufhin per App auf ihrem Handy eine Benachrichtigung über die Ankunft des Kindes in der Schule. Auf gleichem Wege wird auch das Verlassen der Schule gemeldet.

Better Timetable

Für den Lehrer

Automatisch erzeugte monatliche Übersicht seiner Tätigkeiten: Er sieht wann er vertreten hat, welche Überstunden bezahlt werden. Das lästige Ausfüllen von Formularen kann entfallen.

Weniger Arbeit für alle

Wenn ein Lehrer die Anwesenheit von Schülern im elektronischen Klassenbuch einträgt, so sieht er, welche Schüler fehlen. Genauso sieht die Schulleitung schon früh morgens, welche Lehrer nich anwesend sind. Eltern müssen nicht ehr schriftlich über Fehlzeiten ihres Kindes informiert werden - über das System werden alle Beteiligten automatisch informiert.

Better Timetable
Better Timetable

Einfache Installation und Bedienung

Der Mini-Computer (kleine weiße Box) wird an Strom und Internet angeschlossen. Er verbindet sich dann automatisch mit dem elektronischen Klassenbuch EduPage. Das Chip-Lesegerät (kleine schwarze Box) wird am Haupteingang oder Pforte angebracht und mit dem Mini-Computer per Kabel verbunden. Das System ist nun betriebsbereit. Die Schüler oder Lehrer halten ihren Chip (oder ISIC/ITIC - Karte) einfach an das Chip-Lesegerät zur persönlichen Zeiterfassung. An einen Mini-Computer können mehrer Chip-Lesegeräte angeschlossen werden. Es kann auch für Ankunft und Abgang je ein eigenes Lesegerät angeschlossen werden.

Mobile Version

Die Anwesenheit von Schülern und Lehrern wird auf dem Handy per App angezeigt. Das elektronische Klassenbuch EduPage "weiss", welche Schüler in der Schule sind. Es ist sogar möglich, sich alternativ mit dem Händy anzumelden. Diese Anmelde-Variante ist weniger missbräuchlich als mit Chip oder Plastikkarte. Welche Variante benutzt wird liegt beim Anwender und ist für das System egal.

Funktionen

Zeiterfassung der Mitarbeiter

Leichtes und schnelles Erfassen von Lehrer-Abwesenheiten. Einschließlich Überstunden, Vorbereitungen zu Hause, Korrekturen von Ankuftszeiten (hat jemand am Schuleingang vergessen zu "piepsen"?).

Klassenbuch

Schon bei der Erfassung der Anwesenheit wissen Sie, welche Schüler schon in der Schule sind, sich aber noch nicht im Klassenzimmer befinden.

ascEdupage

In EduPage sehen Sie sofort, dank der Zeiterfassung, wer ist gerade in der Schule, wer ist noch nicht angekommen und wer ist schon abgegangen.

ascMobile

Eltern werden über die sichere Ankunft ihres Kindes sofort per App auf Handy oder Tablet benachrichtigt.

ascVertretung

Ein Überblick von fehlenden Lehrern wird beim Eingeben der Vertretungen angezeigt. So können Sie effektiv einen Vertretungslehrer finden und einplanen.

ascAgenda

Auch ohne Verwendung eines elektronischen Klassenbuches bietet Ihnen unsere Zeiterfassung alle Informationen über die Anwesenheiten Ihrer Schüler.

Identifikation

Der Chip-Anhänger, die weiße Plastikkarte, ISIC/ITIC, Bankkarte, Bus-Karte, u.a. Falls Sie schon eine Karte besitzen, müssen Sie keine mehr kaufen.

Preis für Hardware

nur316€ einmalige Kosten für Hardware:

• 1Stck. Minicomputer - kleine weiße Box
• 1Stck. Lesegerät (für Plastik-Karten und Chip-Anhänger) - kleine schwarze Box
• 1Stck. Ladegerät (Adapter in die Steckdose) für den Minicomputer
• 1Stck. Verlängerungskabel, Länge 5m, Verbindung zwischen Lesegerät und Computer

nur43,05€ einmalig für 50 Chip-Anhänger

• 50Stck. Chip-Anhänger oder Plastik-Karten

Software


Beim Einsatz unserer Zeiterfassungs-Hardware werden relevante Zeiterfassungsfunktionen automatisch in den schon vorhandenen aSc-Software-Produkten aktiviert. Für die Anzeige der Lehrer-Anwesenheit muss das Programm aSc-Vertretung genutzt werden. Um die Anwesenheit von Schülern in einem elektronischen Klassenbuch anzuzeigen, ist das Programm EduPage erforderlich. Die aktuelle Übersicht aller anwesenden Personen ist nur mit EduPage-PRO möglich. Bei Bedarf kann eine Freischaltung über eine Lizenzerweiterung Version bestellt werden.

Wie fängt man an?

Wir würden uns freuen, Ihnen behilflich zu sein. Sie müssen nur das Formular rechts ausfüllen und uns Ihre Kontaktdaten schicken.